Sabemos que el presupuesto para viáticos empresariales puede llegar a ser un dolor de cabeza. Verificar que los gastos no sobrepasen el presupuesto inicial es la actividad principal de algunas empresas. Sin embargo, contabilizar el ROI de los viajes corporativos es vital para conocer los beneficios que nos traen e incrementarlos.

Los viajes corporativos generan empleados motivados y cargados de nuevas ideas que posteriormente pueden compartir con sus compañeros. Además, el trato personal con clientes potenciales incrementa en un 40 % su conversión a clientes nuevos. Por el contrario, las juntas online bajan el porcentaje a un 16 %, según el Oxford Economics Report. La posibilidad de cerrar un trato internacional se multiplica con una reunión presencial bajo la premisa: nos interesas tanto que cruzamos el océano para llegar hasta ti.

En un escenario ideal la inversión realizada debería ser muy baja mientras que su nivel de rentabilidad debería ser alto. Para aumentar el ROI de los viajes corporativos de tu empresa es necesario contar con una buena estrategia y la tecnología adecuada. De esta manera podrás recortar costos sin comprometer la comodidad de tus empleados.

1. Estrategia

Deja de poner a tus empleados en largos viajes por carretera o aviones con múltiples escalas para economizar. Crear un programa de viaje facilitará el manejo de los gastos y el control de los mismos. Sabrás con anticipación cuánto debió gastar tu colaborador para que no te tome por sorpresa y le dará los límites necesarios. Así el viajero llegará a su junta de trabajo de excelente humor y con sus habilidades al 100 %, asegurando un buen rendimiento.

Tener Políticas de Viaje flexibles que protejan la economía de tu empresa sin limitar el bienestar de tu empleado, es fundamental. No debes olvidar que un empleado positivo es un empleado productivo y por lo tanto se deberá priorizar su comodidad sin derrochar presupuesto.

2. Tecnología adecuada

Seleccionar un software de administración de viajes ideal para tu negocio es crucial para generar ahorros. El uso de estas plataformas te permite enfocar tus energías en otras áreas de la empresa. Ya no será necesario gastar tiempo en buscar las mejores ofertas, esperar a que RRHH lea los correos de petición de viajes o que existan fallas de comunicación. El sistema adecuado permitirá enviar solicitudes a los departamentos pertinentes y realizar la aprobación ahí mismo. También es capaz de agendar vuelos, renta de autos u hospedaje de manera online. Las

facturas podrán a la plataforma en el momento en que se expidan. Llevaría un control de los gastos diarios y el resultado total al final de cada día. Facilita todo el trabajo duro para economizar en tiempo y dinero.

Si estás buscando un buen software de viajes, Travel Manager es la mejor opción del mercado. Su sistema es capaz de generar reportes automáticos con los datos que requieras en cuestión de minutos. También puede ajustarse a las Políticas de Viaje que maneje tu empresa ya que es personalizable. Su interfaz intuitiva es tan sencilla de utilizar como un navegador web. Está diseñado para incrementar el ROI de los viajes corporativos y te da la libertad de enfocarte en asuntos más urgentes.