Adentrarse al mundo tecnológico es el punto clave que necesitamos para estar un paso adelante en el mercado.  Los sistemas especializados, sin duda, son una de las herramientas estrella que nos brinda la tecnología. El problema se origina al momento de decidir por una de las soluciones, cómo elegir el mejor software para administrar propiedades.

La pregunta anterior es frecuente dentro de las empresas que quieren migrar a la era digital. Acostumbrados a un sistema análogo o tradicional, muchas veces no conocemos las características que debe poseer un buen software.

Debido a esto decidimos enseñarte las características que debe tener una buena plataforma y las que debes evitar en todo momento. De esta manera tu elección estará bien fundamentada y podrás conocer los beneficios de tener un buen software para administrar propiedades.

Lo que no debe faltar en tu software:

  • Para obtener verdadero control sobre la selección de proveedores es necesario contar con una plataforma abierta a servicios de terceros. Busca un sistema que te permita realizar pagos en línea, facturación de servicios públicos y tenga detección de inquilinos.
  • Interfaz intuitiva y de fácil uso a precios accesibles. Puedes ahorrar mucho tiempo en capacitar a tus empleados si tu software es claro y sencillo.
  • Información en tiempo real. Mantener los datos siempre actualizados es de vital importancia para conocer la situación real de tu empresa y generar reportes útiles.
  • Un tablero simple que te dé una visión general completa.
  • Reportes personalizables según nuestras necesidades. Estos deben generarse de manera rápida y brindarnos la información que necesitamos al momento.
  • Un buen soporte a cliente. Nuestras dudas o problemas deben ser solucionados en tiempo récord y de manera profesional.
  • Estar totalmente integrado e incluir todo lo que la empresa requiere. Pagar de más por elementos extra no es una buena idea. Asegúrate de que tu software para administrar propiedades cubra tus necesidades.
  • Acceso móvil. Contar con todos tus datos de manera remota hará mucho más ágil cualquier proceso.
  • Fácil integración con otros sistemas para mejorar la comunicación. Si tus datos se encuentran en diferentes plataformas, es importante con contar con un software que sepa integrarlos.

 

Lo que debes evitar en tu software:

  • Datos atrapados. Aléjate de las plataformas que no te regresan tus datos. Al momento de querer cambiar de sistema será muy tedioso volver a ingresar tu información.
  • Exceso de características que conviertan al sistema en algo demasiado complejo. El fácil uso es primordial para aprovechar al máximo nuestra plataforma.
  • Nula seguridad de tus datos o no comprobable. Perder nuestra información por falta de seguridad no debe ser una opción.
  • Dar pagos por adelantado cuando te encuentras en el periodo de prueba.
  • Falta de flexibilidad en la plataforma.

Sin duda saber cómo elegir el mejor software para administrar propiedades puede parecer complicado. Sin embargo, esperamos que después de leer nuestros consejos logres tomar una decisión sabia que impulse tu negocio.

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